Terms and conditions

ALGEMEEN
1. De huurder mag gebruikmaken van de vergaderlocatie gedurende de
vooraf overeengekomen tijden. Een half uur in- of uitloop is geen enkel
probleem. Mocht uw event onverhoopt toch langer duren dan gepland,
brengen we dit op de eindfactuur in rekening. U betaalt € 150,- voor ieder
uur extra.
2. De huurder is niet bevoegd haar recht tot medegebruik over te dragen aan
derden.
3. Verhuur van de vergaderlocatie en gebruik van de overige ruimtes binnen
House of Woodstock geschiedt op eigen risico en verantwoordelijkheid van
de huurder.
4. Bij verhuur van de vergaderlocatie en gebruik van de overige ruimtes
binnen House of Woodstock draagt de huurder verantwoordelijkheid voor
het tegengaan van overlast voor overige gasten.
5. Bij overlast heeft House of Woodstock het recht om de overeengekomen
huurafspraken per direct te beëindigen.
6. Personen die de orde verstoren, de veiligheid van zichzelf of derden in
gevaar brengen of handelen in strijd met één of meer voorwaarden zullen
door House of Woodstock worden verwijderd uit het pand.
7. Het is niet toegestaan om te zorgen voor eigen catering voor dranken.
8. Het door opdrachtgever aan House of Woodstock opgegeven aantal
personen, waarop de opdracht betrekking heeft, is bindend.
9. Het is de huurder verboden de vergaderlocatie en de overige ruimtes
binnen House of Woodstock te gebruiken voor zaken die in strijd zijn met

wet en regelgeving en/of zaken die met het oog op redelijkheid of
zedelijkheid als ongepast kunnen worden beschouwd. Bij twijfel dient de
huurder voor het aangaan van een huurovereenkomst House of
Woodstock op de hoogte te brengen van zijn bedoeling. Indien House of
Woodstock vooraf niet is geraadpleegd en besluit de huur per direct op te
zeggen, zal er geen restitutie plaatsvinden van reeds betaalde huur c.q.
dient het overeengekomen totaalbedrag terstond te worden voldaan.

PRIJZEN/OFFERTES
1. Alle aanbiedingen van verhuurder zijn vrijblijvend. Door verhuurder
uitgebrachte offertes zijn 7 dagen geldig, tenzij uitdrukkelijk anders is
vermeld in de offerte. Indien een aanbieding c.q. offerte een vrijblijvend
aanbod bevat en dit door gebruiker wordt aanvaard, dan heeft verhuurder
het recht om het aanbod uiterlijk twee werkdagen na ontvangst van de
aanvaarding te herroepen.
2. Aanbiedingen die door verhuurder worden gedaan op de website worden
steeds gedaan op voorwaarde dat de aangeboden ruimte en faciliteiten op
de gewenste tijdstippen beschikbaar zijn.
3. Kennelijke vergissingen of verschrijvingen in de offerte c.q. aanbiedingen
binden verhuurder op geen enkele wijze. Verhuurder is steeds bevoegd om
dergelijke kennelijke verschrijvingen en vergissingen te herstellen.
4. Aanvaarding van een offerte vindt schriftelijk plaats door ondertekenen van
de betreffende offerte of een nader op te stellen (concept) overeenkomst.
5. Wanneer de aanvaarding door gebruiker op wezenlijke punten afwijkt van
de aanbieding, komt de overeenkomst eerst tot stand indien verhuurder
uitdrukkelijk schriftelijk met deze afwijkingen heeft ingestemd.
6. De in de aanbiedingen, offertes, prijs c.q. tarieflijsten e.d. vermelde prijzen
c.q. tarieven zijn exclusief BTW en eventuele kosten, tenzij nadrukkelijk
anders vermeld.
7. Indien het aanbod is gebaseerd op door de gebruiker verstrekte gegevens
en deze gegevens onjuist of onvolledig blijken te zijn dan wel naderhand
wijzigen, is verhuurder gerechtigd de in het aanbod vermelde tarieven
dienovereenkomstig aan te passen.
8. Aanbiedingen, offertes en/of prijzen gelden niet automatisch voor
vervolgopdrachten.
9. Verhuurder is gerechtigd prijzen en tarieven opnieuw vast te stellen. De
nieuwe tarieven gelden met ingang van het moment van wijziging voor
alle gebruikers van de ruimte die vanaf het moment van wijziging een
ruimte afnemen bij verhuurder.

10. Bij het eenzijdig wijzigen van het programma en/of het aantal gasten kan
de geldigheid van de overeenkomst onmiddellijk komen te vervallen.

TOEGANG EN GEBRUIK RUIMTES
1. De ruimtes van verhuurder zijn alleen toegankelijk voor de gebruiker en de
door hem/haar begeleide zakelijke relaties/ cliënten/gasten. De gebruiker is
volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor de door hem/haar
begeleide zakelijke relaties/ cliënten/gasten tijdens hun verblijf in de ruimte
van verhuurder en dient zorg te dragen dat zij deze algemene voorwaarden
en de huisregels van verhuurder stipt naleven.
2. Toegang tot en gebruik van de ruimtes van verhuurder vindt plaats op
eigen risico en met inachtneming van de geldende huisregels. Verhuurder
is niet aansprakelijk voor verlies, (letsel)schade, diefstal of beschadiging van
meegebrachte artikelen/goederen. Verhuurder is gerechtigd om aanwezig
te zijn tijdens de verhuurde periode.
3. Gebruiker dient aanwezig te zijn in het pand gedurende de door hem
gehuurde periode. Wanneer de gebruiker zelf niet aanwezig is, dient hij
vooraf bij de verhuurder aan te geven wie de eindverantwoordelijke zal zijn
namens de gebruiker tijdens het event. De gebruiker blijft te allen tijde
verantwoordelijk.
4. De gebruiker wordt gehouden de deuren en ramen af te sluiten en op slot
te doen wanneer men het pand verlaat.
5. In alle ruimtes mag niet worden gerookt en er zullen geen brandgevaarlijke
zaken (zoals open vuur, kaarsen, vuurwerk, rookmachines, confetti e.d.) of
andere artikelen die kunnen leiden tot schade of vervuiling van de ruimte
worden gebruikt. Roken is alleen toegestaan in de tuin op de daarvoor
aangewezen plek. Het is tevens in alle ruimtes verboden om drugs te
gebruiken.
6. Verhuurder behoudt zich het recht voor om bepaald gebruik van de
ruimtes te weigeren of bij te sturen als daartoe aanleiding is. Voorgaande is
ook toepasbaar op de dag van de verhuur zelf.
7. Verhuurder behoudt zich het recht voor de gebruiker of zakelijke
relaties/cliënten/ gasten van de gebruiker te weigeren indien daartoe naar
het oordeel van verhuurder aanleiding is. Gebruiker of zakelijke
relaties/cliënten/ gasten van de gebruiker zal/zullen het pand alsdan
onmiddellijk verlaten.
8. Gebruiker zal de gereserveerde ruimte achterlaten zoals deze bij aanvang
wordt aanvaard. Alle kosten van reparatie, schoonmaak of herstel van de
ruimte zijn voor rekening van de gebruiker voor zover deze kosten zijn

gemaakt om de ruimte in oorspronkelijke staat terug te brengen. Bij
overmatig gebruik van afval kunnen de kosten ter verwerking in rekening
worden gebracht.
9. Gebruiker wordt geacht de ruimte, meubilair en overige inrichting op de
daarvoor bestemde manier te gebruiken. Schade aan de ruimte of
bezittingen van verhuurder door oneigenlijk of onjuist gebruik, zal worden
verhaald op gebruiker. Verhuurder staat niet toe dat er in de ruimte
veranderingen worden aangebracht, tenzij de verhuurder vooraf schriftelijk
toestemming heeft gegeven. Dergelijke veranderingen kunnen
desalniettemin op de dag van de verhuur zelf nog door verhuurder worden
geweigerd.

ALGEMENE ANNULERINGSVOORWAARDEN
Bij annulering van reeds afgesproken data gelden de volgende voorwaarden:
1. Tot 14 dagen na definitief maken van offerte: kosteloos.
2. Daarna:
Tot 90 dagen voor het event: 30% van de reserveringswaarde.
90-60 dagen voor het event: 45% van de reserveringswaarde.
60-30 dagen voor het event: 70% van de reserveringswaarde.
30-14 dagen voor het event: 85% van de reserveringswaarde.
14-0 dagen voor het event: 100% van de reserveringswaarde.
3. Annuleren dient schriftelijk en tijdens kantoortijden (09.00 – 17.00 uur) te
gebeuren.
4. Kosten gemaakt bij inschakeling van derde partijen worden te allen tijde
doorberekend.

WIJZIGINGSVOORWAARDEN
1. Tot 90 dagen voor het event: kosteloze wijziging tot 50% van het aantal
gasten (mogelijkheid dat er een andere zaal wordt aangeboden).
2. 60-30 dagen voor het event: kosteloze wijziging tot 35% van het aantal
gasten.
3. 30-14 dagen voor het event: kosteloze wijziging tot 15% van het aantal
gasten.
4. 14-0 dagen voor het event: geen kosteloze wijzigingen mogelijk.

OVERMACHT
1. In geval van overmacht aan de zijde van de gebruiker of verhuurder, is
verhuurder gerechtigd de overeenkomst zonder gerechtelijke
tussenkomst, middels een schriftelijke verklaring aan de gebruiker, te
ontbinden of de nakoming van haar verplichtingen jegens de gebruiker
voor een redelijke termijn op te schorten, zonder tot enige
schadevergoeding gehouden te zijn.
2. Onder overmacht aan de zijde van verhuurder wordt in het kader van de
algemene voorwaarden verstaan: iedere niet-toerekenbare tekortkoming
van verhuurder zoals, maar niet beperkt tot, bedrijfsstoringen,
mededelingen van de gemeente, inbraak, brand, sabotage, internet- of
stroomstoringen of een andere technische storing.
3. Indien de overmachtssituatie intreedt als de overeenkomst reeds ten dele
is uitgevoerd, is de gebruiker gehouden zijn/ haar verplichtingen jegens
verhuurder na te komen.

BETALING
1. Betaling dient steeds te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, op
een door verhuurder aan te geven wijze in euro’s.
2. Voorafgaand aan het event wordt een voorschot van 50% van de totale
kosten in rekening gebracht welk 1 week voorafgaand aan het event
voldaan moet zijn. Het restant wordt door middel van een reguliere factuur
in rekening gebracht.

AANSPRAKELIJKHEID
1. Verhuurder zal zich inspannen om ervoor te zorgen dat de gebruiker de
ruimte tijdens de gereserveerde uren ongestoord en naar behoren kan
gebruiken en dat deze termijn en de overige door haar geleverde
faciliteiten of uitgevoerde werkzaamheden voldoen aan de hieraan te
stellen redelijke eisen. Buiten deze verantwoordelijkheid aanvaardt de
verhuurder geen enkele aansprakelijkheid.
2. Onverminderd hetgeen bepaald in lid 1 van dit artikel is verhuurder slechts
aansprakelijk voor directe schade. Iedere aansprakelijkheid van verhuurder
voor vervolgschade, zoals bedrijfsschade, winstdervingen en/of geleden

verlies, vertragingsschade en/of personen- of letselschade is uitdrukkelijk
uitgesloten.
3. Gebruiker is gehouden al die maatregelen te nemen die noodzakelijk zijn
ter voorkoming of beperking van de schade.
4. Indien verhuurder aansprakelijk is voor de door gebruiker geleden schade,
wordt deze te alle tijden beperkt tot maximaal het factuurbedrag voor de
gereserveerde uren van de ruimte.
5. Gebruiker dient verhuurder uiterlijk binnen 1 maand nadat hij/zij bekend is
geworden met c.q. bekend had kunnen zijn met de door hem/haar
geleden schade hiervoor aan te spreken.
6. Verhuurder is nooit aansprakelijk voor schade als gevolg van door de
gebruiker of in opdracht van gebruiker door derden uitgevoerde
werkzaamheden of verrichte leveringen.
7. Verhuurder is nooit aansprakelijk voor schade ten gevolge van verlies,
diefstal of beschadiging van de door gebruiker en/of door diens zakelijke
relaties/cliënten/gasten meegebrachte zaken.
8. Het op locatie van of ingehuurd door verhuurder opslaan en laten
verblijven van inventaris en/of goederen is geheel op risico van de huurder.
9. Verhuurder is niet aansprakelijk voor lichamelijke schade aan een van de
deelnemers, het betreden van de ruimte(n) is geheel op eigen risico.
10. Verhuurder is tevens niet aansprakelijk voor enige gezondheidsschade in
geval van een allergie.
11. Gebruiker is tijdens het gebruik van de ruimte verantwoordelijk voor het
veilig opslaan, bewaren en adequaat beschermen van eigen (vertrouwelijke
en/of bedrijfs-) informatie of die van zijn/haar zakelijke
relaties/cliënten/gasten.
12. Gebruiker kan verhuurder niet aansprakelijk stellen indien de schade is
ontstaan:
a. door ondeskundig gebruik of gebruik in strijd met de bestemming
van de ruimte en/of de faciliteiten of gebruik hiervan in strijd met de
door of namens verhuurder verstrekte instructies, adviezen,
gebruiksaanwijzing etc. door fouten of onvolledigheden in de door
of namens gebruiker aan verhuurder verstrekte of voorgeschreven
gegevens, informatie of overige materialen;
b. door aanwijzingen of instructies van of namens gebruiker;
c. doordat door of namens gebruiker reparaties c.q. overige
werkzaamheden of bewerkingen aan de ruimte of faciliteiten zijn
uitgevoerd, zonder uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van
verhuurder.

13. Gebruiker is in de gevallen als opgesomd in lid 12 van dit artikel volledig
aansprakelijk voor alle hieruit voortvloeiende schade en vrijwaart

verhuurder uitdrukkelijk voor alle aanspraken van derden tot vergoeding
van deze schade.
14. Gebruiker is verplicht een WA verzekering te hebben ten tijden van het
evenement.

SLOTBEPALING
1. Op alle geschillen tussen de huurder en House of Woodstock is het
Nederlandse recht van toepassing.
2. Alle geschillen voortvloeiende uit de gebruikersovereenkomst of deze
algemene voorwaarden zullen in eerste aanleg worden beslecht door de
bevoegde rechter in Nederland, voor zover de regels van internationaal
privaatrecht niet anders bepalen.